ग्वालियर/ चुनाव ड्यूटी से मुक्त होने के लिए कोई भी शासकीय सेवक सीधे ही जिला निर्वाचन कार्यालय में संपर्क नहीं कर सकेगा। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री अक्षय कुमार सिंह ने इस संबंध में अहम आदेश जारी किया है।
कलेक्टर श्री सिंह ने आदेश में स्पष्ट किया है कि अपरिहार्य कारण अथवा शासकीय सेवक की बीमारी की स्थिति में मेडीकल बोर्ड की अनुसंशा के साथ कार्यालय प्रमुख को उन सभी कारणों का उल्लेख करते हुए नोटशीट भेजनी होगी जिस वजह से शासकीय सेवक को अवकाश देने या चुनाव कार्य से मुक्त रखने की अनुसंशा की गई है। कलेक्टर श्री सिंह ने जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री विवेक कुमार को शासकीय सेवकों के अवकाश और चुनाव ड्यूटी से छूट संबंधी काम के लिए अधिकृत किया। इसलिए कार्यालय प्रमुखों को शासकीय सेवकों की नोटशीट जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी को भेजनी होगी।